Modelo adaptativo de preservación digital para instituciones públicas - Ecupreserva

Una de las riquezas culturales de las sociedades y del mismo individuo es la capacidad de generar historia durante todo su ciclo vital. Este legado llega a tomar relevancia cuando es plasmado a través de documentos escritos que permitirán conocer y describir los distintos aspectos que relacionan su misma existencia.

En la actualidad la tecnología se convierte en el medio que permite digitalizar este legado informativo, de forma que ciertos organismos tienen la responsabilidad de custodiar esta información a largo plazo proceso conocido como preservación digital.

Uno de los beneficios de la preservación digital es lograr que el material digital de dichas entidades sea accesible informacionalmente en el tiempo, independiente de si este material digital, fue creado digitalmente desde su origen o generado a partir de material analógico o físico.

La preservación digital (DP por sus siglas en inglés) se define como los procesos y acciones que contribuyen a garantizar el acceso continuo e indefinido a la información y los registros que existen en un formato digital (Van der Merwe, 2009)

La Preservación Digital tiene como objetivo superar la debilidad del soporte físico, la obsolescencia tecnológica y la vulnerabilidad del medio digital para garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad, así como el acceso seguido a la información, siendo esta la única manera de garantizar y promover la memoria colectiva e institucional.

En una institución que realice procesos de preservación digital, si no se dispone de la tecnología adecuada que permita dar soporte a la preservación de datos, no se podrán ejecutar dichos procesos de preservación. En cualquier caso, no hay un modelo tecnológico establecido generalmente aceptado, aunque sí se han creado estándares y criterios prácticos. (LeFurgy, 2009)

La relación entre las implicaciones sociales, históricas, económicas y tecnológicas hacen que la preservación digital obtenga un reconocimiento como un área importante de investigación, enmarcada en las ciencias de la información y de la informática, debido a las implicaciones informacionales y tecnológicas que existen.

El objeto de esta investigación se centra en la preservación digital en instituciones públicas o gubernamentales, una vez que se ha obtenido la información digital pertinente, es muy importante preservarla para garantizar que no exista contaminación, daño, alteración o manipulación de la información y de esta forma mantener la confiabilidad e integridad en el largo plazo. Así, la preservación digital es un aspecto de importancia al momento de decidir la admisibilidad de la información digital para su futuro tratamiento. 

Esta investigación en base a un análisis bibliográfico determina las falencias que tienen los modelos actuales de preservación y las características que debe disponer el proceso de preservación y archivo en instituciones públicas y gubernamentales del Ecuador. A pesar de que todas las instituciones u organizaciones que generan información tienen características particulares se busca encontrar los factores comunes que permitan al modelo adaptarse a un proceso de preservación estándar.

En una institución que realice procesos de preservación digital, si no se dispone de la tecnología adecuada que soporte a la preservación de datos, no se podrán ejecutar dichos procesos efectivamente. En cualquier caso, no hay un modelo tecnológico establecido, generalmente aceptado, aunque sí se han creado estándares y criterios prácticos. (LeFurgy, 2009)

Esta investigación realiza un análisis bibliográfico para determinar las falencias que tienen los modelos actuales de preservación y establecer las características que debe disponer el proceso de preservación digitales en instituciones públicas y gubernamentales del Ecuador. A pesar de que todas las instituciones u organizaciones que generan información tienen características particulares se busca encontrar los factores comunes que permitan al modelo adaptarse a un proceso de preservación estándar.

El presente trabajo empieza con una introducción a los distintos aspectos de la preservación digital, seguido del proceso metodológico de investigación, el desarrollo y discusión, resultados y conclusiones. En la parte final se presentan las referencias bibliográficas que dan soporte a esta investigación.